"Оказание финансовой и материальной помощи обучающимся и воспитанникам государственных организаций образования"

 Министра образования и науки
 Республики Казахстан
 от 24 апреля 2020 года № 158 

Правила оказания государственной услуги "Оказание финансовой и материальной помощи обучающимся и воспитанникам государственных организаций образования"

 Сноска. Приказ дополнен приложением 13 в соответствии с приказом Министра просвещения РК от 21.02.2024 № 41 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

 Глава 1. Общие положения

 1. Настоящие Правила оказания государственной услуги "Оказание финансовой и материальной помощи обучающимся и воспитанникам государственных организаций образования" (далее – Правила) разработаны в соответствии подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан "О государственных услугах" (далее - Закон) и определяют порядок оказания финансовой и материальной помощи обучающимся и воспитанникам государственных организаций образования:

 1) детям из семей, имеющих право на получение государственной адресной социальной помощи;

 2) детям из семей, не получающих государственную адресную социальную помощь, в которых среднедушевой доход ниже величины прожиточного минимума;

 3) детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, проживающим в семьях;

 4) детям из семей, требующих экстренной помощи в результате чрезвычайных ситуаций;

 5) иным категориям обучающихся и воспитанников, определяемым коллегиальным органом организации образования.

 Коллегиальным органом управления организации образования является попечительский совет.

 Глава 2. Порядок оказания государственной услуги

 2. Для получения государственной услуги "Оказание финансовой и материальной помощи обучающимся и воспитанникам государственных организаций образования" (далее – государственная услуга) услугополучатель подает в организации образования (далее – услугодатель) заявление по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам с приложением документов, предусмотренных перечнем основных требований к оказанию государственной услуги "Оказание финансовой и материальной помощи обучающимся и воспитанникам государственных организаций образования" (далее – Требования к оказанию государственной услуги), согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

 Для рассмотрения заявлений в организации образования решением первого руководителя организации образования утверждается ответственное лицо.

 3. Услугодатель в течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения документов, проверяет полноту представленных документов.

 В случае предоставления услугополучателем неполного пакета документов и (или) документов с истекшим сроком действия услугодатель отказывает в приеме заявления в течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения документов.

 4. Сведения о документах, удостоверяющих личность услугополучателя, рождение ребенка, заключение или расторжении брака, о регистрации в качестве безработного, о принадлежности услугополучателя (семьи) к получателям государственной адресной социальной помощи, о доходах лиц, не получающих государственную социальную помощь, в которых среднедушевой доход ниже величины прожиточного минимума, о детях-сиротах и детях, оставшихся без попечения родителей, переданных под опеку или попечительство, на патронатное воспитание и приемную семью услугодатель получает из соответствующих государственных информационных систем.

 Услугодатель получает согласие услугополучателя на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах, при оказании государственной услуги, если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан.

 Услугодатели получают цифровые документы из сервиса цифровых документов через реализованную интеграцию при условии согласия владельца документа, предоставленного посредством зарегистрированного на портале абонентского номера сотовой связи пользователя путем передачи одноразового пароля или путем отправления короткого текстового сообщения в качестве ответа на уведомление портала.

 5. По итогам проверки документов услугополучателей, указанных в подпунктах 1), 2), 3) и 4) пункта 1 настоящих Правил услугодатель в течение 3 (трех) рабочих дней готовит уведомление о выделении финансовой и материальной помощи обучающимся и воспитанникам государственных организаций образования, по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам.

 6. Услугополучателей, указанных в подпункте 5) пункта 1 настоящих Правил, определяет попечительский совет на основании заключения обследования материального положения семьи на получение финансовой и материальной помощи (далее – заключение).

 7. Услугодатель по итогам проверки документов услугополучателей, указанных в подпункте 5) пункта 1 настоящих Правил в течение 3 (трех) рабочих дней проводит обследование материального положения заявителя (семьи) в присутствии услугуполучателя, а в случае его отсутствия – одного из совершеннолетних дееспособных членов семьи.

 Заключение подписывается членами попечительского совета и представляется для ознакомления услугополучателю, в случае его отсутствия – совершеннолетнему дееспособному члену семьи, в присутствии которого было проведено обследование, по форме согласно приложению 4 настоящих Правил. 

 8. Отказ услугополучателя, а в случае его отсутствия – одного из совершеннолетних дееспособных членов семьи в проведении обследования материального положения фиксируется в заключении, которое подписывается членами попечительского совета.

 9. После составления заключения услугодатель в течение 2 (двух) рабочих дней проводит заседание попечительского совета и по итогам заседания оформляет протокол по форме согласно приложению 5 настоящих Правил, который подписывается присутствующими членами попечительского совета и утверждается решением первого руководителя организации образования.

 10. По итогам заседания попечительского совета услугодатель в течение 3 (трех) рабочих дней готовит уведомление о выделении финансовой и материальной помощи обучающимся и воспитанникам государственных организаций образования, по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам.

 11. При отказе в оказании государственной услуги по основаниям, указанным в пункте 9 Требований к оказанию государственной услуги настоящих Правил услугодатель не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до завершения срока оказания государственной услуги согласно статьи 73 Административного процедурно-процессуального кодекса Республики Казахстан (далее – АППК РК) направляет услугополучателю уведомление о предварительном решении об отказе в оказании государственной услуги, а также времени и месте проведения заслушивания для возможности выразить услугополучателю позицию по предварительному решению.

 Процедура заслушивания проводится в соответствии со статьей 73 АППК РК.

 12. По результатам заслушивания услугодатель в течение 1 (одного) рабочего дня направляет уведомление о выделении финансовой и материальной помощи обучающимся и воспитанникам государственных организаций образования либо мотивированный отказ в оказании государственной услуги услугополучателю.

 13. Услугодателем ведется журнал регистрации заявлений на получение финансовой и материальной помощи, по форме согласно приложению 6 к настоящим Правилам.

 14. Услугодатель обеспечивает внесение данных в информационную систему мониторинга оказания государственных услуг о стадии оказания государственной услуги в порядке, установленном уполномоченным органом в сфере информатизации в соответствии с подпунктом 11) пункта 2 статьи 5 Закона.

 В соответствии с подпунктом 5) статьи 10, подпунктом 3) статьи 14, статьи 23 Закона Республики Казахстан "О государственных услугах" (далее – Закон) центральный государственный орган, в течение 3 (трех) рабочих дней с даты внесения изменения и (или) дополнения в настоящие Правила, актуализирует их и направляет услугодателям, в Единый контакт-центр, в Государственную корпорацию.

 Глава 3. Порядок обжалования решений, действий (бездействия) услугодателя и (или) его должностных лиц в процессе оказания государственной услуги

 15. Жалоба на решение, действий (бездействия) услугодателя по вопросам оказания государственных услуг подается на имя руководителя услугодателя, в уполномоченный орган по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг (далее – орган, рассматривающий жалобу), в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

 Рассмотрение жалобы по вопросам оказания государственных услуг производится вышестоящим административным органом, должностным лицом, органом, рассматривающим жалобу.

 Жалоба подается услугодателю и (или) должностному лицу, чье решение, действие (бездействие) обжалуются.

 Услугодатель должностное лицо, чье решение, действие (бездействие) обжалуются, не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня поступления жалобы направляют ее в орган, рассматривающий жалобу.

 При этом услугодатель, должностное лицо, решение, действие (бездействие) которого обжалуются, не направляет жалобу в орган, рассматривающий жалобу, если он в течение 3 (трех) рабочих дней примет решение либо административное действие, полностью удовлетворяющие требования, указанные в жалобе.

 Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес услугодателя, в соответствии с пунктом 2 статьи 25 Закона подлежит рассмотрению в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня ее регистрации.

 Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес органа, рассматривающего жалобу, подлежит рассмотрению в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня ее регистрации.

 Если иное не предусмотрено законом, обращение в суд допускается после обжалования в досудебном порядке.

 16. В случаях несогласия с результатами оказания государственной услуги услугополучатель обращается в суд в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.

 Заявление

 Прошу Вас оказать финансовую и материальную помощь в виде:

___________________________________________ обучающемуся, воспитаннику

(обучающейся, воспитаннице)

_________________ класса ______________________________________________

(фамилия, имя, отчество (при его наличии)

в связи с тем, что ______________________________________________________

(указываются причины)

Согласен (на) предоставить документы, подтверждающие целевое расходование

средств (квитанции, чеки по оплате, фото) при приобретении одежды, обуви,

школьных принадлежностей, в течение 15 рабочих дней со дня их приобретения.

Предупрежден (а) об ответственности за предоставление ложной информации

и недостоверных (поддельных) документов. Согласен (-а) на использования сведений,

составляющих охраняемую Законом Республики Казахстан "О персональных данных

и их защите" тайну, содержащихся в информационных системах.

"____" ____________ 20___ года

______________________________________________

(фамилия, имя, (подпись) отчество (при его наличии)

 Перечень основных требований к оказанию государственной услуги "Оказание финансовой и материальной помощи обучающимся и воспитанникам государственных организаций образования"

 УВЕДОМЛЕНИЕ
 о выделении финансовой и материальной помощи обучающимся
 и воспитанникам государственных организаций образования

 Выдана ___________________________ в том, что он/она включен(-а) в список

(фамилия, имя, отчество (при его наличии) ребенка)

лиц, которым будет оказана финансовая и материальная помощь

в 20__ - 20__ учебном году.

_________________________

Дата, подпись руководителя

Место печати

 Заключение обследования материального положения заявителя на получение финансовой и материальной помощи

 от "___" ________ 20__ года ____________________________________

(населенный пункт)

 1. Фамилия, имя, отчество (при его наличии) заявителя _________________________

 2. Адрес места жительства __________________________________________________

 3. Место работы, должность ________________________________________________

 4. Состав семьи (учитываются фактически проживающие в семье) _____ человек,

в том числе:

 Всего трудоспособных _________ человек.

Зарегистрированы в качестве безработного _______ человек.

Другие причины незанятости (в розыске, в местах лишения свободы) ______ человек.

Количество несовершеннолетних детей _______ человек, в том числе:

обучающихся на полном государственном обеспечении _____ человек,

в возрасте ____ лет;

обучающихся в высших, технических и профессиональных, послесреднего

образования на платной основе - _______ человек, стоимость обучения в год

на учащегося ________ тенге.

 5. Условия проживания (общежитие, арендное, приватизированное жилье, служебное

жилье, жилищный кооператив, индивидуальный жилой дом или иное)

(нужное подчеркнуть)

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

Количество комнат без кухни, кладовой и коридора ________________

Расходы на содержание жилья в месяц ___________________________

____________________________________________________________

      6. Доходы семьи:

 7. Наличие:

автотранспорта (марка, год выпуска, правоустанавливающий документ,

заявленные доходы от его эксплуатации)

___________________________________________________________

___________________________________________________________

иного жилья, кроме занимаемого в настоящее время

(заявленные доходы от его эксплуатации)

___________________________________________________________

___________________________________________________________

 8. Иные доходы семьи (форма, сумма, источник):

___________________________________________________________

___________________________________________________________

 9. Санитарно-эпидемиологические условия проживания

___________________________________________________________

 10. Другие наблюдения:

___________________________________________________________

___________________________________________________________

Члены попечительского совета:

___________________________________________________________

________________________________ ___________________________

Ответственное лицо, утвержденное приказом первого руководителя

организации образования

_________________________ ____________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

С составленным актом ознакомлен(а):

Фамилия, имя, отчество (при его наличии) и подпись заявителя

______________________________________________________

От проведения обследования отказываюсь

______________________________________________________

(Фамилия, имя, отчество (при его наличии) и подпись заявителя

(или одного из членов семьи)

 Протокол заседания попечительского совета по оказанию финансовой
 и материальной помощи обучающимся и воспитанникам государственных организаций образования

 №__ от "____"______20__года

_____________________ ______________________

(Местонахождение) (Время и дата)

 1. Попечительский совет в составе: __________________________________________

(перечислить состав)(Ф.И.О.)

2.

 3. Попечительский совет, рассмотрев заявления с подтверждающими документами, путем открытого голосования РЕШИЛ:

 1) Оказать помощь следующим заявителям:

 2) Отказать в оказании помощи по причине:

__________________________________________________

(обоснование)

За данное решение проголосовали:

ЗА - ____ голосов (фамилия, имя, отчество (при его наличии) представители

попечительского совета);

Против - ____ голосов (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

представители попечительского совета).

Члены попечительского совета: ______________ ___________________

_______________ ______________________________________________

Ответственное лицо, утвержденное приказом первого руководителя

организации образования _______________ _______________________

(подпись) Фамилия, имя, отчество (при его наличии)

С составленным актом ознакомлен(а):

Фамилия, имя, отчество (при его наличии) и подпись заявителя

 Журнал регистрации заявлений на получение финансовой и материальной помощи

      Продолжение таблицы